AB Uygunluk Beyanı Örneği: Neler İçermeli?

AB uygunluk beyanı nedir?

AB uygunluk beyanı (DoC), üreticinin ürünün kendisine uygulanan AB mevzuatının tüm gerekliliklerini karşıladığını beyan ettiği belgedir. Üretici, beyanı düzenleyerek bu uygunluğun sorumluluğunu üstlenir. CE işareti iliştirilmeden önceki son adımdır.

Beyan kısadır, genellikle bir veya iki sayfadır. Şirketi bağlamaya yetkili bir kişi tarafından imzalanır. Bir test raporu değildir ve üçüncü bir tarafça düzenlenen bir sertifika da değildir. Size ait hukuki bir beyandır; bu nedenle imzaya bir sözleşmeye gösterdiğiniz özenle yaklaşın.

Beyan ve CE işareti birbirini tamamlar. Beyan imzalı ifadedir; CE işareti ise bu ifadenin ürün üzerindeki görünür işaretidir. Yapı malzemeleri bir istisnadır: Yapı Malzemeleri Tüzüğü kapsamında üretici bunun yerine bir Performans Beyanı düzenler.

AB uygunluk beyanı neleri içermelidir?

AB ürün mevzuatının çoğu, 768/2008/AT sayılı Karar'ın Ek III'ündeki model beyanı izler. Aşağıdaki tablo bu modelin unsurlarını sırasıyla listeler.

Bir uyumlaştırılmış standardı yalnızca kısmen uyguladıysanız, beyan hangi bölümlerin uygulandığını açıkça belirtmelidir. Yalnızca kısmen uyguladığınız bir standardı listelemek otoriteleri ve müşterileri yanıltabilir. Uyumlaştırılmış standartlar rehberimiz baskının ve uygulama kapsamının neden önemli olduğunu açıklar.

Basit bir şablon düzeni

Düzenli bir yerleşim, beyanı genellikle hızlıca okuyan gümrük memurlarına ve denetçilere yardımcı olur. Yukarıdan aşağıya pratik bir yapı:

1. Bir referans numarasıyla birlikte "AB Uygunluk Beyanı" başlığı.
2. Üreticinin adı ve tam adresi, ardından tek sorumluluk ifadesi.
3. Ürünü tanımlayan bir kutu: model, tip ve seri numarası aralığı, bir fotoğraf için alan.
4. Her biri tam referansıyla AB mevzuatı listesi.
5. Her biri baskısıyla standartlar listesi.
6. Onaylanmış kuruluş bölümü. Prosedür onaylanmış kuruluş gerektirmediğinde yalnızca "dahil olmamıştır" yazabilir.
7. Ek bilgiler, ardından imza bölümü.

CE İşaretinin Temelleri kursu, Ek III'e dayanan, doldurulacak alanlar içeren bir beyan şablonu ve çözümlü bir alıştırma sunar. Bu alıştırmada kurgusal bir Türk üretici, Wi-Fi modülüne sahip bir şişe etiketleme makinesi için beyanı hazırlar. Makine 20 Ocak 2027'den sonra ve 11 Aralık 2027'den önce piyasaya arz edilir ve onaylanmış kuruluş gerekmez. Beyanda makinelere ilişkin Tüzük (AB) 2023/1230, Yetki Devrine Dayalı Tüzük (AB) 2022/30 ile birlikte telsiz ekipmanına ilişkin Direktif 2014/53/AB ve RoHS'a ilişkin Direktif 2011/65/AB listelenir. Alçak Gerilim Direktifi veya EMC Direktifi listelenmez, çünkü makine ve telsiz mevzuatı bu hususları zaten kapsar.

Tek beyan, diller ve kayıtların saklanması

Her beyan için birkaç kural geçerlidir:

• Tek beyan. Birden fazla AB mevzuatı uygulandığında ve her biri bir beyan gerektirdiğinde, hepsini kapsayan tek bir beyan düzenlersiniz.
• Dil. Beyan, ürünün piyasada bulundurulduğu Üye Devletin gerektirdiği dile veya dillere çevrilmelidir.
• Saklama. İlgili mevzuat farklı bir süre belirlemedikçe beyanı, teknik dosya gibi, 10 yıl boyunca saklarsınız.
• Güncellemeler. Bir şey değiştiğinde beyanı güncellersiniz: yeni bir standart baskısı, yeni bir mevzuat, adres değişikliği veya yeni bir ürün sürümü. Eski beyanlar, kapsadıkları birimler için arşivde kalır.

Bazı mevzuat, beyanın ürünle birlikte gönderilmesini gerektirir. Telsiz Ekipmanı Direktifi (RED) kapsamında her birimle birlikte beyanın bir kopyası veya bir internet adresi içeren basitleştirilmiş bir beyan verilir. AB'deki ithalatçınızın veya yetkili temsilcinizin de güncel sürümün bir kopyasını elinde bulundurması gerekir. Beyan, teknik dosyanın sonunda yer alır ve içeriği dosyayla, talimatlarla ve tip plakasıyla uyumlu olmalıdır.

Makine beyanları ve birleştirme beyanı

Makinelerin kendine özgü kuralları vardır. Makine Direktifi, yani Direktif 2006/42/AT, kapsamında beyan makineye eşlik etmelidir ve içeriği Ek II'de belirlenmiştir. Genel modelde bulunmayan bir unsur içerir: teknik dosyayı derlemeye yetkili, AB'de yerleşik olması gereken kişinin adı ve adresi.

20 Ocak 2027'den itibaren piyasaya arz edilen makinelere uygulanan Tüzük (AB) 2023/1230, beyan için kendine özgü bir içerik belirler. Beyanın nasıl sağlanacağı konusunda daha fazla esneklik tanır: makineyle birlikte bir kopya veya belirli koşullar altında beyana ulaşılabilecek bir internet adresi. İçerik ve biçime ilişkin kesin kuralları Tüzük'ten kontrol edin. Makine Tüzüğü 2023/1230 rehberimiz daha kapsamlı değişiklikleri ele alır.

Tamamlanmamış makineler özel bir durumdur. Bunlar, bir üretim hattına entegre edilmek üzere satılan bir robot kolu gibi, tek başına belirli bir uygulamayı gerçekleştiremeyen tertibatlardır. Makine mevzuatı kapsamında CE işareti taşımazlar. Bunun yerine üretici bir birleştirme beyanı ve montaj talimatları sağlar. Birleştirme beyanı, hangi temel gerekliliklerin uygulandığını ve karşılandığını ve nihai makinenin uygunluğu beyan edilene kadar tertibatın hizmete alınmaması gerektiğini belirtir. Makine Tüzüğü bu yaklaşımı korur.

AB uygunluk beyanlarında sık yapılan hatalar

Bu hatalar piyasa gözetimi kontrollerinde ve gümrük denetimlerinde tekrar tekrar karşımıza çıkar:

• 2006 tarihli eski Alçak Gerilim Direktifi gibi yürürlükten kaldırılmış bir mevzuata atıf yapmak.
• Uygulanmayan mevzuatı listelemek; bu, değerlendirmenin özenle yapılmadığı izlenimini verir.
• Standartlara baskıları olmadan veya artık geçerli olmayan baskılarla atıf yapmak.
• Herhangi bir makineyi kapsayabilecek kadar genel bir ürün tanımı.
• Eksik imza, ad veya tarih.
• Hiçbir onaylanmış kuruluş dahil olmadığı hâlde onaylanmış kuruluştan söz edilmesi veya eşleşmeyen bir sertifika numarası.
• Beyanda, tip plakasında, talimatlarda ve teknik dosyada farklı olan bir model adı.

Bunların her biri rutin bir kontrolü uzun bir tartışmaya dönüştürebilir. Sevkiyattan önce beyanı plaka ve dosyayla karşılaştıran kısa bir iç kontrol, bunların çoğunu önler.

Önemli noktalar

• AB ürün mevzuatının çoğunda beyan içeriği 768/2008/AT sayılı Karar'ın Ek III'ünü izler.
• Tam referanslar ve standart baskılarıyla tek bir beyan, uygulanan tüm AB mevzuatını kapsar.
• Beyanı her Üye Devletin gerektirdiği şekilde çevirin, 10 yıl saklayın ve bir şey değiştiğinde güncelleyin.
• Makinelerin kendine özgü içerik kuralları vardır ve tamamlanmamış makineler bunun yerine bir birleştirme beyanı alır.
• Model, mevzuat, standartlar ve onaylanmış kuruluş bilgilerinin teknik dosya ve ürünle uyumlu olduğunu kontrol edin.