CE认证技术文件:内容、证据与保存期限
CE认证技术文件必须包含哪些内容:产品描述、风险评估、测试报告、供应商证据、10年保存期限以及版本控制,并说明如何组织文件。

欧盟产品法规以概括性的措辞规定基本要求。机械的设计必须确保运动部件不会造成伤害。电气设备必须保护人员免受电击。这些句子描述的是结果,而标准则将其转化为设计团队可以应用的技术方案、测试方法和限值。
欧盟有三个公认的欧洲标准化组织:
它们制定的标准称为欧洲标准(EN)。EN 发布后,每个成员国家标准化机构都必须采用该标准,并撤销与之冲突的国家标准。
并非所有欧洲标准都是协调标准。协调标准须经过关于欧洲标准化的法规 (EU) No 1025/2012 所规定的特定程序:
只有自公布之日起,该标准才能在相应法规下产生符合性推定。
如果您应用了编号已在《欧盟官方公报》上公布的协调标准,您的产品即被推定符合该标准所涵盖的基本要求。市场监督机构会首先假定您的产品在这些方面是合规的。如果主管部门想提出质疑,就必须证明产品在哪些方面存在不足。
要了解某项标准涵盖哪些要求,需要查看标准本身。CEN 和 CENELEC 的协调标准包含一个资料性附录,通常为附录 ZA 或附录 ZZ。ETSI 标准包含类似的表格,通常位于附录 A。该表格将标准的条款与法规的基本要求对应起来,并列出未涵盖或仅部分涵盖的要求。在依赖某项标准之前,请先阅读该表格,并在技术文件中保存一份副本。
符合性推定有明确的限度:
一项 EMC 标准可以让您在电磁兼容方面获得符合性推定,但它与锐边、高温表面或噪声毫无关系。因此,大多数产品需要同时应用多项标准,而您的任务是检查这些标准没有遗漏任何要求。如果您只部分应用了某项标准,请在技术文件中说明应用了哪些部分,并在欧盟符合性声明中明确说明。
应用协调标准并不能取代您自己的判断。您仍须核查适用范围、正确应用标准并保存证据。如果法规要求进行风险评估(例如机械),您仍须开展风险评估。
协调标准是自愿采用的。您可以通过其他方式满足基本要求,例如采用自己的技术方案或其他标准。区别在于举证责任。如果不采用协调标准,您就必须在技术文件中说明产品如何满足每一项基本要求。这通常意味着更多的分析、更多的证据,以及来自主管部门或公告机构的更多问题。
对于某些产品,这一选择还会影响符合性评估路径。根据无线电设备指令(RED),只有在完全应用涵盖相关要求的协调标准时,第3(2)条和第3(3)条的要求才可以采用模式 A。法规 (EU) 2023/1230 附件 I B 部分所列的某些机械,只有在完全应用涵盖所有相关要求的协调标准或共同规范时,才可以采用模式 A。我们的指南何时需要公告机构解释了这些路径。
欧盟委员会在其协调标准栏目中为每部欧盟法规设有一个网页,并提供该法规的汇总清单。该清单可免费查阅,是最实用的起点。请打开您所适用法规的清单,因为一项标准可能在一部法规下是协调标准,而在另一部法规下则不是。
法律依据是《欧盟官方公报》上的公布。欧盟委员会目前通过实施决定来增加、替换或撤销某部法规下的标准编号,这些决定在 L 系列中公布。您可以在欧盟法律官方数据库 EUR-Lex 中找到它们。汇总清单将这些决定汇集在一起,但更新可能需要一段时间。
请始终记录标准的完整编号:前缀(EN、EN ISO、EN IEC)、编号和部分、发布年份,以及任何修订单(A1、A2)及其年份。编号相同的两个版本可能差别很大。引用标准时未写明年份的测试报告或声明是不完整的。
汇总清单的每一行通常显示标准的编号和名称,以及公布该标准的出版物。当新版本取代旧版本时,该行还会显示被替代的标准及其符合性推定终止日期。在该日期之前,两个版本都能产生推定;在该日期之后,只有新版本才能产生推定。
请利用过渡期更新您的设计、测试和文件。合规性是在每一件产品投放市场时进行检查的。在终止日期之后发运的产品必须满足新版本的要求,或者以其他方式证明合规。临近这些日期时,实验室往往很忙,因此请提前规划。
有时,欧盟委员会会“附带限制”地公布某项标准。当标准的某一部分不能完全满足基本要求或标准化请求时,就会出现这种情况。附注会说明哪些条款不能产生推定。RED 下的 EN 18031 网络安全标准在首次公布时就附带了限制。受限部分需要您自己提出解决方案,并在技术文件中说明理由。请阅读附注,并查阅《欧盟官方公报》中的最新情况。有关这一案例,请参阅我们的RED 网络安全课程。
标准遵循不断发展的技术水平。对于持续生产的产品,请定期检查您的标准清单,关注新版本、新的公布和推定终止日期,并记录每次检查。
典型情况有三种:您的产品没有协调标准;有协调标准,但只涵盖部分要求或危险;或者您决定不完全应用合适的标准。在这三种情况下,您都必须自己弥补差距,可以使用以下两种工具之一:
请在风险评估(如法规要求)和技术文件中说明您的选择理由。一种实用的方法是制作一张表格,每项基本要求占一行:相关性、采用的解决方案,以及附有文件编号的证据。如果您没有采用协调标准,请说明为什么您的解决方案能够提供至少同等水平的保护。我们的技术文件指南介绍了这张表格在技术文件中的位置。
一些较新的法规,例如机械法规和网络弹性法案,允许欧盟委员会通过实施法案制定共同规范。当协调标准缺失、延迟或不够充分时,共同规范可作为后备方案。与协调标准一样,共同规范也可以对其涵盖的要求产生符合性推定。请核查您所适用的法规下是否已有共同规范。
许多协调标准以 ISO 或 IEC 标准为基础,并以 EN ISO 或 EN IEC 的形式发布。国际版本和欧洲版本并不总是完全相同。欧洲版本可能包含共同修改、对其他欧洲标准的引用以及附录 Z 表格。只有欧洲版本才能产生符合性推定。如果您的团队使用的是 ISO 或 IEC 文本,请将其与 EN 版本进行比较,并阅读其欧洲前言和附录。
各国采用的版本,例如意大利的 UNI EN、德国的 DIN EN 或法国的 NF EN,与欧洲标准的技术内容相同。只要年份和修订单与公布的版本一致,它们在符合性推定方面是等效的。
您本国市场的标准,例如美国的 UL 或 ANSI 标准、中国的 GB 标准,在欧盟不能产生符合性推定。您可以将相关工作与欧盟要求进行对照,并弥补差距。IEC CB 体系报告在对照当前公布的 EN 版本及欧洲差异进行核查后,可以作为有用的证据。CE认证基础课程在模块 3 中讲解了协调标准。
每项协调标准都是欧洲标准(EN),但并非每项 EN 都是协调标准。协调标准是根据法规 (EU) No 1025/2012,按照欧盟委员会的标准化请求制定的。只有当其编号在某部具体欧盟法规下于《欧盟官方公报》上公布后,它才能产生符合性推定。
不必须,协调标准是自愿采用的。您可以通过其他标准或自己的技术方案满足基本要求,但随后必须在技术文件中说明如何满足每一项要求。对于某些产品,例如无线电设备或某些机械,不完全应用协调标准还可能意味着需要公告机构参与。
可以使用到欧盟委员会清单中为被替代版本标明的推定终止日期。在该日期之前,两个版本都能产生推定;在该日期之后,只有新版本才能产生推定。合规性是在每一件产品投放市场时进行检查的,因此在该日期之后发运的产品必须满足新版本的要求,或者以其他方式证明合规。
不能。只有以 EN ISO 或 EN IEC 形式发布、并在《欧盟官方公报》上公布的欧洲版本才能产生推定。欧洲版本可能包含共同修改和附录 Z 表格。在依赖国际文本之前,请将其与 EN 版本进行比较。
本指南为一般性培训资料,不构成法律意见。欧盟法规及标准引用会发生变化:在做出决定之前,请查阅《欧盟官方公报》中的最新文本。
CE认证技术文件必须包含哪些内容:产品描述、风险评估、测试报告、供应商证据、10年保存期限以及版本控制,并说明如何组织文件。
欧盟法规何时要求公告机构:模式A至H,LVD、EMC、RED、ATEX、PED和机械的规则,如何查询NANDO,以及公告机构签发哪些文件。
自2025年8月起实施的RED网络安全要求:授权法规2022/30、第3(3)条(d)(e)(f)款、EN 18031的限制,以及何时需要公告机构。
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